Tiesitkö, että se on myös mahdollista käytä WhatsAppia luodaksesi muistutuksia ja parantaaksesi tuottavuuttasi? Usko tai älä, vaikka täysin alkuperäistä toimintoa ei olisikaan, sen tekemiseen on useita tapoja, sekä yksinkertaisilla temppuilla että integroimalla ulkoisiin sovelluksiin. Tule, jatka lukemista, niin kerron sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää muistutusten asettamisesta WhatsAppiin.
Luo muistutuksia henkilökohtaisella chatilla WhatsAppissa
Vaikka WhatsApp ei sisällä oletuksena mahdollisuutta luoda muistutuksia sellaisenaan, erittäin hyödyllinen temppu on henkilökohtaisen chatin käyttö. Tämä menetelmä perustuu keskustelun luomiseen itsesi kanssa, jonka avulla voit lähettää itsellesi muistutuksena toimivia viestejä. Se toimii hyvin samalla tavalla kuin Telegramin ominaisuus, jossa voit kirjoittaa viestejä itsellesi.
Tehdäksesi tämän sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia yksinkertaisia vaiheita:
- Avaa selain matkapuhelimellasi ja kirjoita osoite wa.me/34xxxxxxx (jossa xxxx on puhelinnumerosi).
- Paina Enter, niin WhatsApp avautuu automaattisesti uudella itsellesi osoitetulla chatilla.
- Kirjoita viesti pitääksesi chatin aktiivisena.
Kun chat on luotu, voit lisätä henkilökohtaiset muistutukset, kiinnitä se niin, että se näkyy aina päällä ja kirjoita uusia muistiinpanoja aina kun tarvitset sitä. Tämä ratkaisu on yksinkertainen, mutta erittäin hyödyllinen, jos etsit nopeaa tapaa muistuttaa itseäsi tehtävistä koko päivän.
Käytä Any.do-integraatiota WhatsAppin kanssa
Toinen vaihtoehto niille, jotka etsivät kehittyneempää ratkaisua, on käyttää WhatsApp-integraatiota tehtäväsovelluksen kanssa Any.do. Tämä luettelo- ja muistutussovellus tarjoaa erityisen integraation WhatsAppiin, jonka avulla voit luoda ja hallita muistutuksia edistyneemmällä tavalla.
Tämän vaihtoehdon käyttäminen edellyttää Any.do premium -tilausta, jonka kuukausihinta on, mutta etuna on, että saat paremman mukautuksen ja muita edistyneitä ominaisuuksia.
Aktivointivaiheet ovat seuraavat:
- Lataa sovellus Any.do Play Kaupasta tai App Storesta.
- Anna sovelluksen asetukset, siirry osioon Integraatiot ja valitse WhatsApp.
- Anna WhatsAppiin yhdistetty puhelinnumerosi.
- Saat vahvistuskoodin tekstiviestillä.
- Syötä koodi ja aktivoi muistutukset.
Kun WhatsApp on määritetty, se luo automaattisesti keskustelun Any.do-botin kanssa. Sieltä voit kirjoittaa muistutuksia suoraan botille, ja kun asetettu päivämäärä ja kellonaika saapuu, saat WhatsAppiin ilmoituksen, kuin se olisi viestin kontaktilta.
Lisäksi Any.don kanssa synkronoinnin avulla voit hallita kaikkia tehtäviäsi yhdessä paikassa, mikä on erittäin hyödyllistä, jos käytät tätä sovellusta jo muissa työ- tai henkilökohtaisen elämäsi osissa.
Cooby-laajennus WhatsApp Webille
Jos käytät WhatsApp Webiä usein, laajennus Cooby Chromelle siitä tulee keskeinen työkalu. Cooby ei ole vain yksinkertainen laajennus. Tämä työkalu on suunniteltu parantamaan tuottavuutta WhatsAppissa, ja yksi sen merkittävimmistä toiminnoista on mahdollisuus asettaa muistutuksia aktiivisena pitämistäsi keskusteluista.
Coobyn avulla voit järjestää keskustelusi, määrittää erityisiä muistutuksia ja vastaanottaa hälytyksiä tärkeistä alustalla käsitellyistä aiheista. Määritä se seuraavasti:
- Asenna Cooby-laajennus Chrome-kaupasta.
- Kun olet asentanut, kirjaudu sisään WhatsApp Webiin.
- Jokaisessa chatissa näet vaihtoehdon asettaa muistutuksia- Valitse vain tehtävän päivämäärä, aika ja kuvaus.
- Tallenna tiedot, niin saat ilmoituksen sovitun ajan lähestyessä.
Cooby on loistava vaihtoehto niille, jotka haluavat hallita useita keskusteluja kerralla ja jotka eivät halua missata tärkeitä yksityiskohtia. Lisäksi se tarjoaa muita Lisäominaisuudet keskittyivät WhatsAppin yleisen tuottavuuden parantamiseen.
Käytä WhatsApp Businessia automaattisiin muistutuksiin
Jos sinulla on yritys ja haluat asiakkaiden muistavan tapaamisensa tai tapahtumansa, WhatsApp Business voisi olla ihanteellinen ratkaisu. Tämä alusta antaa sinulle mahdollisuuden automatisoida muistutusten lähettäminen valmiiksi määritettyjen viestien kautta. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen niille, jotka hallitsevat useita kokouksia tai tapahtumia yhden päivän aikana.
Muistutusten lähettämisen automatisoimiseksi WhatsApp Business, toimi seuraavasti:
- Ilmottautua WhatsApp Business -sovellusliittymä, eli aktivoi yrityksesi yritysversio.
- Aseta oletusviestit muistutus automaatiovälilehdellä.
- Ajoita muistutusviestit käyttämällä ulkoisia sovelluksia, kuten Trengo. Voit lähettää muistutuksen päivää aikaisemmin tai jopa ajoittaa sen lähetettäväksi muutama tunti ennen tapaamista.
Jos et ole perehtynyt WhatsApp Businessiin, älä huoli, sen käyttö on melko helppoa. Kun olet määrittänyt sen, muistutuksesi lähetetään automaattisesti asiakkaillesivarmistaen, etteivät he menetä tärkeitä tapaamisia tai tapahtumia.
WhatsApp-muistutusten käytön edut
WhatsAppin käyttäminen muistutusten luomiseen tarjoaa useita etuja sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Yksi tärkeimmistä eduista on, että useimmat ihmiset käyttävät WhatsAppia päivittäin, joten he näkevät täällä todennäköisemmin muistutuksen kuin muissa tarkemmissa sovelluksissa.
Minimoi poissaolot: Muistutusten asettaminen joko henkilökohtaisen chatin tai työkalujen, kuten Cooby tai Any.do, avulla vähentää merkittävästi mahdollisuuksia unohtaa tärkeitä tehtäviä tai tapaamisia.
Paranna asiakassuhteita: Jos sinulla on yritystä, muistutusten lähettäminen asiakkaille vahvistaa suhdetta ja osoittaa ammattitaitoasi. Tällä voi olla merkittävä ero asiakasuskollisuuden rakentamisessa.
Järjestä tehtäväsi paremmin: Muistutusten käyttäminen WhatsAppissa auttaa sinua pitämään kaiken hallinnassa ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti vaihtaa alustaa, niin henkilökohtaisessa kuin työelämässäsi.
Joitakin tässä kuvattuja menetelmiä soveltamalla sekä yksittäiset käyttäjät että pienyritykset voivat hallita tehtäviään ja tapahtumiaan paljon tehokkaammin. Sinun ei tarvitse olla tekniikan asiantuntija tai käyttää sovelluksia, kuten Google-kalenteri alkaa käyttää näitä muistutuksia. Joten älä epäröi kokeilla jotakin näistä työkaluista ja katso, kuinka voit lisätä tuottavuuttasi!
